【テレワーク】ネット環境とPC環境の整備が先決

在宅ワーク

コロナウィルスの影響で、今一番話題になっている【テレワーク】。

GMOグループが先陣を切り、NTTやNECといった大手企業もテレワークを推奨しているなど、一躍「キーワード」となっています。

 

ところでテレワークって知っていますか?

テレワークとは情報通信技術を活用し、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことをいいます。最近では【リモートワーク】とも呼ばれていますね。

 

でもそんなに簡単にテレワークなんて可能なの?

PCはあるけど…ほかに必要な環境はなんだろう。

こんな疑問に答えます。

 

✔本記事の内容

  • 会社員向け:テレワークに備えておくために必要なネット環境とPC環境
  • 光回線が間に合わない時のネット環境
スポンサーリンク

テレワークに必要な在宅勤務環境

  1. 安定したインターネット回線
  2. 最新のOSを搭載したPC
  3. 情報漏洩やウィルス対策にも有効なセキュリティソフト

現在、会社に通勤している会社員が準備することは上記のとおりです。

それぞれ見ていきましょう。

 

安定したインターネット回線

✔自宅での安定したインターネット回線は光回線が必須です。

容量の大きなファイルの送受信、セキュリティを考えると、やはり光回線がおすすめ。
スピードも速く、安定したインターネット環境を提供しています。

しかしながら、光回線にするには回線工事が必要です。

光回線は各社提供していますが、どこも開通するまでに2週間~1ヶ月程度かかります。

テレワーク開始まで時間がある方は早速、光回線に申し込みをしましょう。

ちなみに私が使っているのは【ソフトバンク光】です。
容量の大きなファイルもサクサクと送受信できます。

ソフトバンク光はこちらに詳しい説明がのっています。
↓↓↓
SoftBank光

最新のOSを搭載した自分専用PC

うちはWindowsじゃなくてMacだけど、最新なら問題ないよね?

会社がWindowsならWindowsのほうがいいかな。

WinーMacだと文字化けしたり、エラーでファイルが開けない場合も多いよ。

 

たしかにWindowに搭載されているMicrosoft OfficeのうちExcel・Word・PowerPointといった会社必須ソフト。

今ではGoogleのスプレッドシート・ドキュメント・スライドへ変換できるようになり、MacでOfficeを持っていなくても、大きな問題がなく作業が可能になりました。

しかし、Macで画像ファイルをZIPに圧縮したものをWindowsで開こうとすると文字化けしたり、エラーで開けなかったりといったことがたびたびおこります。

できれば会社と同じものを使うほうが賢明ですね。

また最新のOSじゃないけどまだ買って間もないし…という場合は、最低でも会社のOSよりは新しいOSが搭載されているものを使いましょう。

 

✔家族共有ではなく自分専用のPCを用意しましょう。

今やご家庭に1台はあるPC。でも仕事で使うなら、自分専用のPCを利用しましょう。

なぜなら家族で使うことで、

  • 誤って会社のデータを外部流出をさせてしまった
  • PCがウイルス感染し使えなくなってしまった

といったトラブルを引き起こす原因になりうるからです。

 

情報漏洩やウィルス対策にも有効なセキュリティソフト

✔PCには必ずセキュリティソフトのインストールをしましょう。

自分専用のPCであっても会社のものと違いプライベートで使っているため、多くのサイトをみたり不特定多数の人とメールやSNSでやりとりしていませんか?

いくら気を付けていても、悪意のある攻撃者はいろいろな手段を使い、PCにウイルスを感染させようとしてきます。

それを防ぐためには、セキュリティソフト以外では防ぐことは難しい状況です。

おすすめのセキュリティソフトについては下記で説明しています。

 

 

光回線がないときのネット環境

光回線の工事は時間がかかるため、今回の新型コロナでの緊急テレワーク勤務などでは、とうてい間に合いませんね。

その場合は、モバイルルータ・ポケットWi-Fiと呼ばれる、Wi-Fiルータを申し込めば大丈夫!

Wi-Fiルータなら翌々日にはテレワークが開始できます。

  • 工事が不要
  • 最短で申込の翌日に配送
  • 契約期間の縛り有無と容量・料金で選べる

私も光回線が開通するまでの間は、モバイルルータをレンタルしていましたが、容量の大きなファイルも送受信できたし、スピードも問題ありませんでした。

おすすめのモバイルWi-Fiについてはこちらで紹介しています。

 

 

【まとめ】テレワークに必要なネット環境とPC環境

  • インターネット回線は光回線が良いが、すぐに用意するにはモバイルWi-Fi
  • 最新OSの自分専用PCを用意
  • セキュリティソフトでPCをウイルスから守る

これで、あなたの会社が明日からでもテレワークに切り替えても大丈夫ですね。

コメント

  1. Chibana Rie より:

    初めまして。
    職場に行き多数の方とかかわる仕事についていると、毎年流行するインフルエンザや今回の新型コロナウイルスも移ってしまわないかこわいです。
    小さい子供がいますので、在宅で仕事をするということも最近考えていました。働く際の注意点などが分かりやすく解説されていてとても参考になりました。ありがとうございます。

    • るる より:

      Chibana Rieさん
      コメントありがとうございます!
      Rieさんの参考になれたようでとても嬉しいです♬
      やはりお子さんが病気の時など、お休みするのに気を遣いますよね。
      私は完全在宅でフルタイム勤務という働き方をしているので、朝病院に連れて行き、子供は寝かした横で仕事をしています。
      簡単にお仕事をやめるわけにもいかないとは思いますが、転職される際にはぜひ参考になさってください。